L'externalisation de vos tâches administratives est une stratégie qui vous permet :

De gagner du temps :

• en vous déchargeant de votre secrétariat, vous resté concentré sur vos activités,
• en utilisant un dictaphone numérique, vous supprimez les délais de transmission.

De maîtriser votre budget :

• aucune charge salariale,
• pas d'investissement dans le matériel informatique, le matériel de communication, le mobilier, le local, l'entretien ou la maintenance (pour le service télésecrétariat),
• plus de charge fixe liée au secrétariat : téléphone, électricité, fournitures de bureau... (pour le service télésecrétariat),
• facture déductible de vos frais,
• seule la prestation réalisée est payée.

De participer à la protection de l'environnement :

• dès que vous validez vos documents, l'assistante les envoie par e-mail à vos correspondants : réduction de l'utilisation de papier, d'encre...
• faire appel au télésecrétariat réduit le trafic routier donc réduction de la pollution.

De n'avoir aucune contrainte :

• pas de démarche administrative liée à une embauche,
• pas d'engagement de durée car vous pouvez faire appel à une assistante indépendante uniquement en cas de besoin,
• confidentialité garantie des données par signature d'une charte.

En parcourant un forum dédié au télésecrétaires, j'ai trouvé le lien d'une vidéo expliquant le coût réel d'une heure de travail d'un employé.
Je me suis donc servie de cette vidéo pour calculer la différence du coût de revient entre une assistante indépendante et une assistante salariée. Je vous laisse découvrir le résultat :

Pour visionner cette vidéo, cliquez ici

• Vos tâches administratives ne nécessitent pas l'embauche d'une secrétaire à temps plein ni à temps partiel,
• vous souhaitez vous libérer de vos tâches administratives,
• votre secrétaire habituelle est momentanément absente,
• vous devez faire face à un surcroît de travail,
• vous cherchez à gagner du temps et à vous organiser,
• vous démarrez votre activité en étant le plus efficace possible tout en limitant votre budget.
  

Être secrétaire indépendante ne veut pas forcément dire travailler à son domicile. Elle peut également louer ou acheter un local, ou encore travailler sur site directement chez ses clients.

Plusieurs termes sont donc employés pour définir le secrétariat indépendant en fonction des conditions de travail de la secrétaire.

Télétravail ou cyberworker (terme anglais) :
Activité professionnelle exercée à distance du donneur d'ordre grâce à l'utilisation des moyens de communication et de l'informatique.

Télé-secrétaire :
Secrétaire exerçant son activité professionnelle à distance pour le compte de ses clients.

Secrétaire à domicile :
Secrétaire exerçant son activité professionnelle à son domicile pour le compte de ses clients.

Secrétaire indépendante ou secrétaire libérale :
Secrétaire exerçant son activité professionnelle au sein de ses locaux ou ceux de ses clients.

Freelance :
Terme anglais définissant travailleur indépendant.

Externalisation ou outsourcing (terme anglais) :
Démarche consistant à déléguer une partie des fonctions de l'entreprise à une autre entreprise.

Parmi tous ces termes, j'ai choisi " secrétaire indépendante " car c'est celui qui me définit le mieux. Les prestations de secrétariat sont réalisées principalement dans les locaux d'AKAENA mais il est possible d'effectuer des missions sur site à la demande du client.

Une nouvelle annonce a été publiée sur le lien suivant :

http://www.Gautier-Girard.com/annonces/?id=1731

Notre communiqué de presse a été publié sur le lien suivant :

http://www.communique-de-presse-gratuit.com/produits-et-services-aux-entreprises/le-secretariat-independant-flexibilite-et-reactivite-au-moindre-cout/

Ce blog présente mon activité de secrétaire indépendante. Mon objectif est de faire connaître cette nouvelle forme de travail, encore méconnue en France.

Mais avant tout, je vais me présenter.

Je m'appelle Nadège KIEFFER. Diplômée d'un BTS Assistante de Direction et forte de 13 années  d'expérience professionnelle en tant qu'assistante administrative, commerciale et médicale, j'ai eu l'occasion d'exercer mon métier dans différents secteurs d'activités comme l'automobile, l'administration, la vente par correspondance de fournitures et mobilier de bureau et la santé.

Ces différentes expériences m'ont permis de développer et confirmer de nombreuses compétences : mon sens relationnel et de l'organisation, ma capacité d'adaptation et mon dynamisme associés à mon professionnalisme font partie de certains de mes atouts forts.

J'ai également acquis la maîtrise des outils bureautiques et une bonne connaissance du vocabulaire médical.

C'est donc tout simplement que j'ai décidé de devenir indépendante en créant mon activité et ainsi mettre à votre disposition mes compétences professionnelles et mon savoir faire.

Mes clients peuvent compter sur ma fiabilité, ma réactivité et ma discrétion.

Située au cœur des Landes de Gascogne, AKAENA gère vos tâches administratives sur site ou à distance sur toute la France grâce aux technologies et aux moyens de communication.